En bref
- Débutant accepté
- Tickets restaurant
- Candidature en moins de 2 minutes
Le poste
En tant qu'Assistant administratif (H/F), vous serez chargé d'assurer la gestion quotidienne des tâches administratives, le suivi des dossiers et le traitement des informations, en veillant à la fiabilité des données et au bon fonctionnement du service.
Vos missions
- Gestion et suivi administratifAssurer l'accueil téléphonique, traiter les demandes et les courriels, gérer les dossiers administratifs et effectuer la rédaction, la mise en forme, le classement et l'archivage des documents.
- Saisie de données et gestion des tableaux ExcelSaisir, contrôler et actualiser les informations administratives, créer et alimenter des tableaux de suivi sur Excel et garantir la fiabilité des données pour faciliter le suivi de l'activité du service.
- Suivi des commandes et assistance administrativeParticiper au traitement et au suivi des commandes et des factures, assurer la circulation des informations entre les différents interlocuteurs et apporter un soutien polyvalent aux équipes selon les besoins du service.
Profil recherché
Prérequis
- Débutant accepté (moins d’un an d’expérience)
- Niveau d’études : Bac
- Formation en gestion administrative, secrétariat ou assistanat administratif appréciée (Bac professionnel, BTS ou équivalent)
Qualités attendues
- Maîtrise des outils bureautiquesVous maîtrisez impérativement Excel et savez créer, renseigner et actualiser des tableaux de suivi. Vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques, la saisie de données et le traitement des informations chiffrées.
- Organisation et rigueurVous êtes méthodique, précis et capable de gérer plusieurs tâches administratives simultanément tout en respectant les délais et en garantissant la fiabilité des informations traitées.
- Autonomie et qualités relationnellesVous faites preuve de réactivité, de polyvalence et d'un bon sens de la communication. Vous appréciez le travail en équipe et savez vous adapter aux différentes demandes du service.
- Maîtrise impérative d'Excel, notamment pour la création, la mise à jour et le suivi de tableaux administratifs.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance dans la saisie et le traitement de données.
- Une première expérience sur un poste administratif constitue un atout.
Rémunération et avantages
- 13 à 14 € / h brut
- Tickets restaurant
En intérim, vous percevez aussi une indemnité de fin de mission de 10 % et une indemnité de congés payés de 10 %.
Après votre candidature
- Vous postulezVos coordonnées et votre CV, en moins de 2 minutes.
- L’agence vous rappelleUn chargé de recrutement fait le point avec vous.
- Rendez-vous à l’agenceUn échange pour finaliser votre dossier.
- Vous démarrezVotre mission commence chez l’entreprise cliente.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Offre publiée pour le compte d’une entreprise cliente de l’agence de Pontoise.