En bref
- Débutant accepté
- Tickets restaurant
- Candidature en moins de 2 minutes
Le poste
En tant qu'Assistant administratif / Accueil (H/F), vous serez impliqué dans la gestion administrative quotidienne, l'accueil téléphonique, la coordination des opérations logistiques et le suivi des commandes et des expéditions. Vous jouerez un rôle essentiel dans la circulation des informations entre la direction, les équipes logistiques, les clients et les transporteurs afin de garantir le bon fonctionnement des activités de l'entrepôt.
Vos missions
- Accueil et gestion administrativeVous assurez l'accueil téléphonique, le traitement des courriels et la transmission des informations aux différents interlocuteurs. Vous organisez les rendez-vous de réception des marchandises, actualisez les plannings et assurez le suivi des agendas logistiques. Vous rédigez les comptes rendus, gérez les documents administratifs et veillez à la bonne circulation des informations entre les services.
- Suivi des commandes et coordination logistiqueVous participez à l'organisation des réceptions de marchandises et au suivi des entrées en stock selon les plannings établis. Vous apportez un soutien administratif aux opérations de préparation des commandes, enregistrez et validez les informations dans les logiciels de gestion afin de générer les bons de livraison et les étiquettes d'expédition. Vous veillez au respect des délais et des procédures définies avec les clients.
- Gestion des transports, des stocks et du service clientVous assurez le suivi des expéditions et coordonnez les échanges avec les transporteurs afin de garantir le bon acheminement des marchandises. Vous prenez en charge les demandes de service après-vente, participez à la résolution des incidents et contribuez au suivi des stocks à travers les inventaires périodiques et annuels. Vous collaborez étroitement avec les responsables logistiques pour faciliter la gestion des opérations quotidiennes.
Profil recherché
Prérequis
- Débutant accepté (moins d’un an d’expérience)
- Niveau d’études : Bac
- Formation de niveau CAP à Bac en gestion administrative, secrétariat, accueil, logistique ou domaine équivalent
Qualités attendues
- Compétences administratives et maîtrise informatiqueVous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office, notamment Excel, Word et Access, ainsi que les logiciels de gestion logistique et de suivi des expéditions. Vous êtes capable d'assurer la saisie et le traitement des données, de gérer les documents administratifs et de suivre efficacement les dossiers liés aux commandes, aux réceptions et aux livraisons.
- Rigueur, organisation et réactivitéVous faites preuve de méthode et de précision dans la gestion de vos missions. Vous savez organiser votre travail, gérer plusieurs tâches simultanément et adapter vos priorités en fonction des besoins opérationnels. Votre dynamisme et votre capacité d'adaptation vous permettent de faire face aux imprévus tout en garantissant la fiabilité du suivi administratif.
- Sens de l'accueil, communication et esprit d'équipeVous possédez un bon relationnel et savez communiquer avec professionnalisme auprès des clients, des transporteurs et des collaborateurs. Vous appréciez le travail en équipe, faites preuve d'écoute et êtes capable de coordonner les échanges entre différents services. Votre sens du service et votre esprit d'initiative contribuent au bon fonctionnement de l'organisation.
- Une expérience professionnelle d'au moins deux ans dans le secteur de la logistique est souhaitée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word et Access, ainsi que des logiciels de gestion des commandes et des expéditions.
- Connaissance des procédures administratives liées aux réceptions, aux commandes, aux transports et au suivi des stocks.
- Connaissance des consignes de sécurité applicables en environnement logistique et capacité à travailler en coordination avec les équipes opérationnelles.
Rémunération et avantages
- 12,50 € / h brut
- Tickets restaurant
En intérim, vous percevez aussi une indemnité de fin de mission de 10 % et une indemnité de congés payés de 10 %.
Après votre candidature
- Vous postulezVos coordonnées et votre CV, en moins de 2 minutes.
- L’agence vous rappelleUn chargé de recrutement fait le point avec vous.
- Rendez-vous à l’agenceUn échange pour finaliser votre dossier.
- Vous démarrezVotre mission commence chez l’entreprise cliente.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Offre publiée pour le compte d’une entreprise cliente de l’agence de Pontoise.