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Rubrique : Entreprises

Accueillir un intérimaire : ce qui relève de votre entreprise

Pendant la mission, l’agence reste l’employeur, mais c’est votre entreprise qui organise le travail. Sécurité, horaires, équipements : qui fait quoi.

L’équipe Profilia Publié le 2 min de lecture
Chef d’équipe qui explique les consignes à une opératrice, tablette en main

En bref

  • L’agence est l’employeur : elle recrute, établit le contrat et verse la paie.
  • Votre entreprise est responsable des conditions de travail pendant la mission : horaires, repos, santé et sécurité.
  • Les équipements de protection individuelle sont en principe fournis par votre entreprise.
  • En cas d’accident du travail, vous devez prévenir l’agence dans les 24 heures.

Pendant une mission, l’intérimaire a deux interlocuteurs : l’agence, qui l’emploie, et votre entreprise, où il travaille. La loi répartit clairement les rôles. Les connaître permet de bien accueillir la personne et d’éviter les oublis.

Qui fait quoi pendant la mission ?

SujetL’agenceVotre entreprise
Contrat et paieContrat de mission, salaire, indemnités de fin de mission et de congés payésTransmet les éléments de rémunération du poste et les heures effectuées
Organisation du travail—Durée du travail, travail de nuit, repos hebdomadaire, jours fériés
Santé et sécuritéInforme l’intérimaire des caractéristiques du posteConsignes, formation à la sécurité, équipements de protection
Vie sur le site—Accès aux transports collectifs et aux installations communes, dont la restauration

Ces responsabilités découlent des articles L1251-21 à L1251-24 du code du travail : pendant la mission, c’est l’entreprise utilisatrice qui répond des conditions d’exécution du travail.

Comment préparer le premier jour ?

  1. Désigner un référent

    Une personne identifiée, à qui l’intérimaire peut poser ses questions.

  2. Présenter le poste et les consignes

    Les tâches, les risques du poste, les règles de circulation et la conduite à tenir en cas d’incident.

  3. Remettre les équipements de protection

    Adaptés au poste et en bon état, avec les explications pour les utiliser.

  4. Expliquer le fonctionnement du site

    Horaires, pauses, vestiaires, restauration, accès.

  5. Faire un point en fin de première journée

    Quelques minutes suffisent pour lever un doute avant qu’il ne devienne un problème.

Attention :

Attention

Pour un poste présentant des risques particuliers pour la santé ou la sécurité, l’intérimaire doit recevoir une formation renforcée à la sécurité, ainsi qu’un accueil et une information adaptés (article L4154-2 du code du travail).

Que faire si le poste évolue ?

Le contrat décrit le poste, sa qualification et ses caractéristiques. Si les tâches, le lieu ou les horaires changent en cours de mission, prévenez l’agence avant : le contrat doit correspondre au travail réellement effectué.

Conseil :

Le bon réflexe

Dès la demande, indiquez à l’agence les équipements nécessaires, les habilitations exigées et les risques du poste. Ces informations figurent dans le contrat et permettent de proposer une personne adaptée.

Questions fréquentes

Qui fournit les équipements de protection individuelle ?

L’entreprise utilisatrice. Certains équipements personnalisés, comme le casque ou les chaussures de sécurité, peuvent être fournis par l’agence si un accord le prévoit. L’intérimaire n’a jamais à en supporter le coût.

Qui déclare un accident du travail ?

L’entreprise utilisatrice informe l’agence dans les 24 heures. L’agence, en tant qu’employeur, effectue ensuite la déclaration auprès de l’Assurance maladie.

L’intérimaire a-t-il accès à la cantine ?

Oui. Il accède aux moyens de transport collectifs et aux installations collectives, notamment de restauration, dans les mêmes conditions que les salariés de l’entreprise.

Sources : code du travail, articles L1251-21 à L1251-24 et L4154-2 ; code de la sécurité sociale, articles L412-4 et R412-2. Cet article résume les règles générales et ne remplace pas un conseil juridique adapté à votre situation.

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